项目编号:POWERCHINA-******-250079
中国电建水电十四局西北工程公司
新疆KS项目群生活、生产供暖用煤
采购项目
竞价采购文件

******有限公司
******有限公司西北工程公司
******有限公司新疆KS项目群
二○二五年九月
中国·(西安)



各报价单位:
因[POWERCHINA-************有限公司西北工程公司(以下简称“采购机构”)拟采用竞价采购(公开询比价)的方式进行下列物资的批量采购,使用项目为:******有限公司新疆KS项目经理部******银行贷款用于本次竞标后所签订合同的支付;请各竞标响应人按以下要求于2025年09月25日10时00分前将报价文件提交至平台。
一、拟采购货物一览表
序号 | 材料名称 | 规格型号 | 单位 | 暂估数量 | 备注 |
1 | 煤炭 | 中块 | 吨 | 2400 | 热量≥6000大卡 |
注:本次竞价数量为暂估数量,最终结算量以实际供货并经验收合格的规格和数量为准;若因现场实际需求,致使竞价物资实际供货数量与报价数量发生偏差时,报价响应人应予接受,并不得以此作为调价和索赔依据。
二、采购要求
1、本次竞价为整体采购,采用两次竞价模式,第一轮报价截止时间为2025年9月25日上午10:00前,开标后由采购人开启第二轮报价,第二轮报价不得高于第一轮报价,采购人根据第二轮评审价格择优选择成交供应商;竞价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细参数,报价包含但不限于原材料、生产加工、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等所有交付采购人使用前的一切费用。
2、主要技术性能参数要求
(1)本招标项的煤炭必须满足《煤炭检测报表规范(动力煤)》(MT/T 1025-2006)规范要求;
(2)投标方供应的煤炭热量不能低于6000大卡(严禁出现柴煤);
(3)分批供货,如有最小供货量请在报价单中说明;
(4)投标方的产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及招标方ISO14000环境体系要求,不能对施工环境造成污染;同时,该货物还应该符合招标方OHSMS18000职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触货物的有关人员及使用人员的健康造成危害。
3、质量保证及售后服务
3.1质量保证期:质量保证期为6个月,自双方最终验收合格之日(如需:政府质量监督部门及其它检验部门检验的产品,还需政府相关部门检验合格)起计算,且质量保证期不能低于国家标准。
3.2货物在质量保证期内出现质量问题,投标人接到招标人通知后,应在24小时内提供处理方案或重新供应。招标人应为投标人提供必要的协助。
投标人未按上述约定提供质保服务的,买方可自行或委托第三方处理,相关费用及因此造成的损失由投标人承担。
3.3 质量保证期内出现的质量问题或质量事故,若属于投标人责任的,其风险和费用将由投标人承担。
3.4货物存在质量问题的,必须更换,质量保证期自更换之日起重新计算。
4、检验与验收
4.1验收方式为全面检查,由招投标双方代表共同检验。货物到达招标方指定地点24小时内,双方应立即组织交接验收,投标方应提供发货清单、质量证明文件等资料,货物的验收不免除投标方质量责任。
4.2货物的供货量以“吨“为计算单位,双方约定过磅计量误差,在+3‰范围以内为合理损耗。如投标方地磅过磅数量在+3‰范围内,则按照投标方过磅数量签收,如超过+3‰,则按照招标方过磅数量签收。如若双方有争议,则双方协商或委托有计量资格的第三方公磅复核,过磅费用由不准确方负责,并按照第三方公磅数签收数量。
4.3 不符合本合同约定要求的货物,招标方有权拒绝签收,投标方应立即将货物全部运离现场,并在供货期限内重新更换符合约定的货物,否则,投标方除应承担产品毁损灭失的风险外,还应向招标方支付场地占用费,并承担违约责任。
4.4在所有货物的使用过程中,招标方有权对分批货物进行外观、质量、性能等的检验,并将检验结果通知投标方,对于部分或者全部不合格货物的处理。若对产品质量等发生纠纷,双方协商委托国家认可的产品质量监督检查和检验机构检验和仲裁。
4.5因货物质量问题,招标方要求退货的,投标方应当按照现行财税法规向招标方开具红字增值税专用发票。
5、供货时间及交货地点
5.1交货期:2024年10月20日(或响应报价人最快交货时间)。
******有限公司新疆KS隧洞项目经理部指定位置(新疆昌吉州奇台县将军庙水库附近)。
三、付款方式及结算
1、结算单价:结算单价包含但不限于原材料、生产加工、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等所有交付采购人使用前的一切费用。
2、结算方式:先货后款,本次竞价采用含税综合交货单价进行报价,开具增值税专用发票,采用一票制。不含税综合交货单价计算公式:不含税综合交货单价=含税综合交货单价/报价税率。若合同执行期间国家税率发生调整时,最新含税综合交货单价=(最新含税单价+含税固定费用)/报价税率×(1+最新税率)。由于税率变化造成税额下降导致的合同总价降低的情形,双方应予认可并执行。
3、货款支付:本次招标采购不设预付款,投标方货物到达采购人指定交货地点,经采购人验收合格后双方办理结算单,中标人应向招标方开具符合国家规定且满足招标方财务要求的发票,采购人收到发票之日起30个工作日内支付结算总金额的95%,采购人在收到发票前有权拒绝付款并顺延付款时间。(报价人可提供其他更优惠付款条件)。
4、质保金:剩余的5%为质量保证金(质保期6个月),在质保期满后30日内,确认无任何质量问题后一次性支付。
************银行付融通、电建保理(电建融信工行、电建融信农行、电建融信建行、保理公司)等,贴息费用由中标方承担。
6、如因业主工程款支付滞后,导致项目部延期支付货款,投标人卖方应予以理解,双方应友好协商共同解决货款支付事宜;卖方同意给予一定的付款宽限期,在此宽限期内不视为违约且不计息,卖方不得以此作为中断供货的理由。
7、结算:合同实际结算总价以双方依据本合同约定共同验收的实际合格供应量乘以本合同含税综合交货单价为准。
四、竞价函的获取及响应文件提交
1、凡满足本竞价文件规定的竞价响应人资格要求并有意参加竞价者,请于2025年9月24日上午10时00分前(北京时间)在中国电建设备物资集中采购平台(******,以下简称“集采平台”)获取竞价采购文件;竞价文件下载截止时间2025年9月24日上午10时00分前(北京时间);接收答疑问题截止时间2025年9月24日上午10时00分前(北京时间)。
2、竞价响应文件递交的截止时间(竞价截止时间,下同)为2025年9月25日上午10时00分(北京时间),竞价响应人应在截止时间前通过集采平台递交电子竞价响应文件。
(1)各竞价响应人须登陆集采平台使用数字证书进行电子竞价响应文件的编制、加密和在线投递,请各竞价响应人充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间,逾期将无法提交。(电子竞价响应文件的在线投递建议至少提前12小时完成)。
(2)采购人暂不要求各竞价响应人提供纸质版竞价响应文件,但各竞价响应人须确保电子竞价响应文件编制的规范性、完整性及有效性,否则竞价响应人自行承担全部后果。
为便于清评标工作,竞价响应人开标结束后须向采购人同时提供1份竞价响应文件电子版(发使用人邮箱QQ:******),包含:提供可编辑WORD、EXCEL文1份(若有)。
3、竞价截止时间如有变动,采购人将及时在电建集采平台上通知所有已获取竞价文件的竞价响应人。
******有限公司西北工程公司申报合格供应商资格,成为合格供应商后方能进行竞价响应文件递交和开标。因竞价响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功,造成竞价响应文件无法递交和开标的,由竞价响应人承担其全部后果。
5、合格供应商申报及集采平台使用问题可咨询平台客服,客服电话:4006-27-4006,具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。
五、评标办法
5.1本次评审采用经评审的最低评标价法。
5.2评标遵循公平、公正、科学、择优的原则。
5.3评标程序及内容
5.3.1询价响应文件初步评审
5.3.1.1询价资格审查---询价响应人的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足询价资格的全部要求。
5.3.1.2算术错误修正
5.3.1.2.1报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:
(1)报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的合价不符时,应以单价为准,改正合价。
(2)若询价报价汇总表中的金额与相应的各分项报价清单中的合计金额不符时,应以修正算术错误后的各分项报价清单中的合计金额为准,改正询价报价汇总表中相应部分的金额和询价总报价。
5.3.1.2.2询价小组人员按以上原则对询价报价进行修正,修正的价格经询价响应人书面确认后具有约束力。
5.1.3询价响应文件符合性审查---对询价响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其询价响应文件符合性审查不通过作“否决询价”处理,不再进行详细评审:
(1)询价响应人提供的资格审查资料不满足询价响应文件要求的;
(2)没有按照询价响应文件要求提供询价担保或者所提供的询价担保有瑕疵不被采购人所接受的;
(3)询价响应文件未按询价响应文件要求盖章和签署的;
(4)经澄清,对询价报价的算术错误不接受修正的;
(5)询价报价低于成本或高于询价响应文件设定的最高限价的;
(6)对询价范围和工作内容有实质性偏差的;
(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;
(8)询价响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合询价响应文件要求的;
(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到询价响应文件要求的;
(10)纠正询价响应文件偏差或保留将会对询价竞争产生不公正影响的;
(11)询价总价经修正后累计偏差超过20%的;
(12)有违反法律法规、弄虚作假的。
5.4、询价响应文件详细评审
5.4.1询价小组成员对通过初步评审的询价响应文件进行详细评审。
5.4.2经评审的询价价
5.4.2.1经评审的询价价计算公式
经评审的询价价=询价报价+算术错误修正+遗漏修正
5.4.2.2遗漏修正
审核询价报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他询价报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。
5.5评审及排序
根据经评审的询价价从低到高进行排序推荐。经评审的询价价相等时,按询价报价低的优先,询价报价也相等的,按并列推荐。
六、报价要求
1、投标价格:包含但不限于原材料、生产加工、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等所有交付采购人使用前的一切费用。
序号 | 材料名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 A | 综合交货单价(元) P | 合计(元)B=A*P | 生产厂家 |
1 | 煤炭 | 块煤 | 吨 | 2400 | | | |
合计 | | | 2400 | | | |
总计人民币大写: | |
税率 | % |
交货地点 | 水电十四局新疆KS项目部或其它指定交货地点,确切地点由采购人派工程代表现场指定 |
说明:该投标单价不根据供货数量而变动,为规避报价人恶意报价,报价人需严格按约定进行报价及供货,如中标人供应货物不满足合同约定或者中标人货物检测不合格,采购人将拒收该批货物,且中标人应立即组织进行更换合格产品等补救措施,所发生的一切损失由中标人自行承担,并承担由于中标人延迟供货给竞价人造成损失(可从******集团股份公司及下属各子公司项目部的采购活动。
报价含 %税率,有效期至:
2、单价计算表
序号 | 名称 | 规格型号 | 含税出厂单价(元) | 含税运杂费(元) | 综合交货单价(元) P | 备注 |
1 | 煤炭 | 块煤 | | | | |
七、联系方式
******有限公司
地 址:云南省昆明市官渡区凉亭中路673号电建科研大厦
******有限公司西北工程公司
地 址:西安市未央区凤城三路巍然大厦C座18楼
联 系 人:许先生
电 话:******
使 用 人:******有限公司新疆KS项目部
地 址:新疆昌吉州奇台县将军庙水库附近
联 系 人:曹新平
电 话:******
八、提出异议的渠道和方式
电 话:******
电子邮箱:******
九、监督机构
******办公室
监督电话:029-******
******有限公司
西北工程公司
2025年9月18日